En iyi kendi sunucunuzda barındırdığınız Notion alternatifini seçmek, aracın yerine geçmesini istediğiniz işe bağlıdır. AFFiNE, AppFlowy ve Docmost çoğu zaman aynı karşılaştırmada yer alır, ancak aynı sorunu çözmezler.
AFFiNE, beyaz tahta odaklı bir bilgi işletim sistemidir. AppFlowy, gerçek veritabanı görünümlerine sahip bir Notion özellik klonudur. Docmost ise Notion'dan çok Confluence'a yakın bir wiki'dir. Bunlar aynı ürünün üç farklı sürümü değil, üç farklı iş için tasarlanmış üç ayrı araçtır.
Yanlış aracı seçmenin bedeli nadiren eksik bir özellik olarak ortaya çıkar; asıl bedel, kurulumda yaşanan sürprizlerdir. AFFiNE hâlâ 1.0 öncesi sürümde; sık sık yeni derlemeler yayımlanıyor ve zaman zaman yükseltmeyi bozan değişiklikler geliyor. Bu yüzden kendi sunucusunda barındıranların yükseltmeleri dikkatle ele alması gerekir.
AppFlowy, S3 uyumlu bir nesne deposu da dahil beş Docker hizmetine ihtiyaç duyar. Docmost, Notion verilerini içe aktarabilir ancak yerleşik veritabanı tablolarına sahip değildir. Bunların hiçbiri pazarlama sayfalarına bakınca anlaşılmaz.
Bu yazıda her aracı gerçekte ne işe yaradığına göre ayırıyor, her kullanım profili için net bir kazanan belirtiyor ve karar vermeden önce altyapı maliyetini görebilmeniz için her araca göre VPS boyutlandırmasını fiyatlandırıyoruz.
Kısaca
Bu Notion alternatifleriyle ilgili aklınızdaki sorulara makalenin tamamını okumadan hızlı bir yanıt arıyorsanız, cevapları burada bulabilirsiniz!
- Docmost çoğunlukla birlikte yapılandırılmış belgeler yazan ekipler için öne çıkar; üç Docker hizmeti içerir ve 2 GB RAM'li bir VPS üzerinde çalışır.
- AppFlowy Notion'un veritabanlarını, kanban panolarını ve takvim görünümlerini etkin biçimde kullanıyorsanız öne çıkar. Ayrıca beş Docker hizmeti sunar; 4 ila 8 GB RAM önerilir.
- AFFiNE ekibiniz beyaz tahtalarda beyin fırtınası yapıp belgeleri de aynı çalışma alanında yazıyorsa öne çıkar. Üç Docker hizmeti sunar, en az 4 GB RAM gerektirir ve proje 1.0 öncesi sürümde olup haftalık olarak uyumu bozan değişiklikler içerir.
- Ekibiniz beş kişiden azsa ve veri egemenliği kesin bir gereksinim değilse, çoğu zaman Notion'da kalmak bu araçlardan herhangi birini kendi sunucunuzda barındırmaktan daha ucuza gelir.
"Notion Alternatifi" Neden Yanlış Bir Soru?
"Notion alternatifi" ifadesi, insanların aslında çözmeye çalıştığı üç farklı sorunu gizler.
İlk grup, birlikte çokça yapılandırılmış belge yazar: şirket içi el kitapları, işletim kılavuzları, RFC'ler, proje özetleri. Sayfalar, alanlar, izinler, sürüm geçmişi ve güçlü bir editör isterler. Büyük ihtimalle Confluence veya Google Docs'tan geçmişlerdir.
İkinci grup, Notion'un veritabanlarının içinde yaşar. Ürün biriktirme listeleri için kanban, içerik planlaması için takvim görünümleri ve hafif birer CRM olarak tablo görünümleri kullanırlar. Özellikle Notion'dan gelenlerdir ve veritabanı modelinin olduğu gibi korunmasını isterler.
Üçüncü grup, düşünürken beyaz tahtaya çizer. Diyagramlar için Miro, yazılar için Notion kullanırlar ve iki uygulama arasında gidip gelmekten nefret ederler.
Bunlar aynı ürünün üç markası değil, üç farklı iştir. AFFiNE, AppFlowy ve Docmost'un her biri bu işlerden birinin çevresinde toplanır. AFFiNE, Notion artı Miro'ya yakındır. AppFlowy, tek başına Notion'a yakındır. Docmost ise Confluence'a yakındır.
Proje yönetimi ise dördüncü ve ayrı bir iştir. Bir belge aracının içindeki kanban panoları; sprint, epic ve zaman takibi sunan gerçek bir proje yönetimi platformuyla aynı şey değildir. Asıl ihtiyacınız buysa, aradığınız karşılaştırma bu değil, OpenProject, Plane ve Redmine karşılaştırmasıdır. Yazının sonunda o makaleye bağlantı vereceğiz.
Her Aracın Gerçekte Ne İşe Yaradığı
Üç kısa profil. Her biri kullanım profilini ortaya koyar, temelindeki teknolojiyi adlandırır ve dikkat edilmesi gereken noktaları belirtir.
AFFiNE: Beyaz Tahta Odaklı Bilgi İşletim Sistemi
AFFiNE, bir belge modunu ve "kenarsız mod" denen sonsuz bir beyaz tahtayı aynı tuval üzerinde bir araya getirir. Beyaz tahtaya bir sistem diyagramı çizebilir, yapışkan notlar ekleyebilir, ardından kararı yazıya dökmek için sayfa moduna geçebilirsiniz; üstelik bunların hepsi aynı çalışma alanı içinde olur.
Dahası, gerçek zamanlı iş birliği CRDT'leri (çakışmasız çoğaltılmış veri tipleri; Figma'nın çok kullanıcılı modunun da temelini oluşturan veri yapısı ailesi) kullanır ve referans noktası tek başına Notion değil, Notion artı Miro'dur.
Bu mevcut kararlı sürüm v0.26.3 Nisan 2026 itibarıyla geçerli ve proje hâlâ 1.0 öncesi aşamada. AFFiNE'nin resmi sürüm belgeleri, kabaca altı haftada bir ana sürüm döngüsü ve iki haftada bir ara sürüm öngörüyor; kendi sunucusunda barındırma belgeleri ise kararlı, beta ve canary kanallarını birbirinden ayırıyor ve canary derlemelerinin bozulma riski daha yüksek.
v0.26.3 sürümü ayrıca sunucu/istemci uyumunu bozan bir değişiklik içeriyor; bu nedenle kendi sunucusunda barındırma kurulumlarında sürümü sabitlemek daha güvenlidir. Yapay zeka artık kendi sunucusundaki AFFiNE'de yapılandırılabiliyor, ancak destek AFFiNE'nin yapay zeka özellikleri genelinde hâlâ tutarsız.
Ayrıca, eski mobil kısıtlama artık geçerli değil; çünkü AFFiNE artık iOS ve Android uygulamaları sunuyor.
Resmi Docker Compose kurulumu üç hizmet çalıştırır: AFFiNE uygulama konteyneri, PostgreSQL ve Redis. Uygulama boştayken tek başına yaklaşık 500 MB RAM kullanır; kullanıcı yokken toplam konteyner belleği genellikle 1,5 ila 3 GB arasında kalır.
Bu kurulum zor değil, ama yine de sunucuyu hazırlamanızı, hizmetleri birbirine bağlamanızı ve yükseltmeleri kontrol altında tutmanızı gerektirir. İlk kurulum adımını atlamak isterseniz AFFiNE, pazar yerimizde tek tıkla kurulan bir uygulamaolarak da mevcut; böylece yığını elinizle kurmak yerine hazır bir sunucu ortamından başlayabilirsiniz.
Ama bu yalnızca kurulum zorluklarını ortadan kaldırır. AFFiNE hâlâ 1.0 öncesi sürümde olduğundan sürümleri sabitlemek, sürüm notlarını kontrol etmek ve yükseltmeleri dikkatli yapmak yine de önemlidir. Son olarak, AFFiNE'nin 60.000'i aşkın GitHub yıldızı ve sesini duyuran bir topluluğu olsa da, kendi sunucusunda barındırma belgeleri AppFlowy'ninkine kıyasla oldukça zayıf.
İpucu: AFFiNE'yi bugün benimseyecekseniz, geçiş sürtünmesine hazırlıklı olun. Kendi sunucunuzdaki örneği, bir yıl boyunca elinizi sürmeden bırakabileceğiniz bir bilgi tabanı olarak değil, dikkatli yükseltmeler isteyecek çalışan bir ortam olarak görün. latest yerine belirli bir imaj etiketini sabitleyin ve güncellemeyi çekmeden önce sürüm notlarını okuyun.
Bölümün özeti: AFFiNE, üç araç arasında beyaz tahta ile belgeleri aynı tuvale koyan tek araçtır; ancak 1.0 öncesi sürüm döngüsü, onu bugün üretim için daha riskli bir tercih hâline getirir.
AppFlowy: Notion'a En Yakın Özellik Klonu
AppFlowy, Notion'un gerçek özellik setine ulaşabileceğiniz en yakın araçtır. Sürüme ve platforma bağlı olarak Izgara/Tablo, Kanban/Pano, Takvim, Galeri, Liste, Grafik ve Akış gibi birden çok veritabanı görünümünü destekler.
Ayrıca, temel Markdown içe aktarmanın ötesine geçen bir Notion içe aktarıcısı vardır; yine de karmaşık Notion veritabanları olan ekipler geçişten önce örnek bir dışa aktarmayı test etmelidir.
Dahası, masaüstü uygulaması Flutter, arka uç ise Rust ile geliştirilmiştir; bu da yerel istemciyi Electron tabanlı alternatiflere göre belirgin biçimde hızlandırır. Yerel iOS ve Android uygulamaları da var ve düzgün çalışıyor.
Bunun bedeli kurulum karmaşıklığıdır. Kendi sunucusunda barındırma sürümü olan AppFlowy-Cloud, beş temel hizmete dayanır: AppFlowy-Cloud'un kendisi (API), GoTrue (başlangıçta Supabase ekosisteminden gelen bir kimlik doğrulama sunucusu), PostgreSQL, Redis ve MinIO (dosya yüklemeleri, ekler ve yapay zeka gömmeleri için S3 uyumlu bir nesne depolama sunucusu).
PgAdmin, Portainer ve bir Kullanıcı Yönetimi web arayüzü gibi isteğe bağlı yönetim hizmetleri, pratikteki konteyner sayısını daha da yükseltir. AFFiNE'nin resmi kendi sunucusunda barındırma gereksinimleri şunları önerir: 2 GB RAM for basic usage ve 4 GB RAM 10.000 sözcükten uzun belgeler için.
Docker Compose yığını PostgreSQL ve Redis'i de çalıştırdığından, küçük kişisel örnekler hafif kalabilir; ancak çok kullanıcılı veya belge yoğun çalışma alanları, tek başına uygulama konteynerinden daha fazla boş alana ihtiyaç duyar.
AppFlowy şu lisansla sunulur: AGPL-3.0; kendi sunucunuzda barındırmak içinse AppFlowy Cloud kurulumunu resmi Docker Compose dosyasıylaelinizle yapmanız gerekir. Bunu Ubuntu VPSüzerinde çalıştırabilirsiniz; bu kuruluma çok iyi uyar, çünkü tam root erişimi, NVMe SSD depolamave ayrılmış kaynaklar elde edersiniz; böylece Docker yığınını daha fazla denetimle çalıştırabilirsiniz.
Şunu da unutmayın: Topluluk, deploy.env dosyasının ilk bakışta takip edilmesinin zor olduğunu dile getirdi; bu yüzden ilk kurulum için bir iki saat ayırın.
Bölümün özeti: AppFlowy, Notion'un veritabanlarını, kanban'ını ve takvim görünümlerini gerçekten kullanıyorsanız Notion'a en yakın araçtır ve bunun bedelini daha ağır bir kurulumla öder.
Docmost: Wiki Odaklı Ekip Dokümantasyonu
Docmost, yapılandırılmış bir wiki'dir. Confluence'ın yapı taşları olan alanları, sayfaları, yorumları, izinleri ve grupları sunar. Editör; tabloları, LaTeX'i, bilgi kutularını ve Mermaid, Excalidraw ile Drawio aracılığıyla satır içi diyagramları destekler; gerçek zamanlı iş birliği ise kutudan çıktığı haliyle çalışır.
İçe aktarıcı; Notion dışa aktarmalarını, Markdown'ı ve HTML'yi kabul eder; bu da iki SaaS'tan birini bırakan ekipler için geçişi kolaylaştırır. Confluence dışa aktarmaları da kabul edilir, ancak yalnızca Kurumsal sürümde desteklenir.
Dahası, Docmost AGPL-3.0 lisanslıdır ve kayda değer bir kuruluş listesitarafından kullanılır; aralarında Airbus, Avustralya Hükümeti, Alman Kızılhaçı, Bechtle GmbH ve Bern Üniversitesi yer alır.
Bu tür bir müşteri listesi, bu aşamadaki bir açık kaynak araç için nadirdir ve işletimsel olgunluğun iyi bir göstergesidir.
İşin doğrusu, tek kısıtlama Hacker News'teki yorumcuların Docmost'un Show HN paylaşımını yaptığında gündeme getirdiği noktadır: yerleşik veritabanı tabloları yoktur. Ayrıca geliştirici, veritabanı özelliğinin yol haritasında olduğunu doğruladı, ancak henüz yayınlanmadı. Yani Notion iş akışınız ilişki sütunlarına ve rollup'lara dayanıyorsa Docmost bunun yerini tutmaz.
Kurulum tarafı çok daha basit. Docmost'un resmi Docker Compose dosyası üç hizmet çalıştırır: Docmost uygulaması, PostgreSQL 18 ve Redis 8. Bu küçük bir yığın, ama elle kurarsanız yine de Docker, kalıcı birimler, alan adı kurulumu, gizli anahtarlar ve yükseltme yönetimi gerekir.
Bu ilk sunucu aşamasından geçmeden Docmost'u denemek isteyen okurlar için Docmost, pazar yerimizde tek tıkla kurulan bir uygulama, şu sistem üzerinde çalışacak şekilde sunuluyor: Ubuntu Server 24.04 LTS. Bu, wiki ortamına daha hızlı kavuşmanızı sağlar; ürün tercihi ise değişmez: Docmost ekip belgeleri için güçlü bir seçim, ama henüz Notion veritabanı ağırlıklı işler için değil.
Bölümün özeti: Docmost, Notion'dan çok Confluence'a yakındır ve asıl işi birlikte belge yazmak olan ekiplerin sonunda onu seçmesinin nedeni tam da budur.
Asıl Belirleyici: Kurulum Karmaşıklığı ve VPS Maliyeti
Her aracın ne işe yaradığını öğrendikten sonra sıradaki soru, her birini çalıştırmanın maliyetidir. Önemli olan sayı, VPS'inizin çalıştırması gereken farklı hizmet sayısıdır; çünkü her ek hizmet, bir yapılandırma dosyası, bir ters proxy kaydı, bir arıza noktası ve soğuk başlatmanızı uzatan bir neden daha demektir.
AppFlowy-Cloud mimari belgeleri, çalışan bir kurulum için beş temel hizmet sıralıyor: AppFlowy-Cloud, GoTrue, PostgreSQL, Redis ve MinIO.
AFFiNE ve Docmost ise üçüyle çalışır: uygulama konteyneri, PostgreSQL, Redis. Bu iki hizmetlik fark, yalnızca bir tablodaki sayı değil, gerçek bir işletim maliyetidir.
Kararı asıl belirleyen veri noktalarıyla birlikte yan yana karşılaştırma şöyle:
| Boyut | AFFiNE | AppFlowy | Docmost |
|---|---|---|---|
| Kullanım senaryosu | Beyaz tahta ve belgeler | Notion özellik denkliği | Wiki ve ekip belgeleri |
| Docker hizmetleri | 3 (uygulama, Postgres, Redis) | 5+ (AppFlowy-Cloud, GoTrue, Postgres, Redis, MinIO) | 3 (uygulama, Postgres, Redis) |
| Boştaki RAM | 1,5 ila 3 GB | 2 ila 4 GB | 1 ila 2 GB |
| 10 kullanıcıda RAM | 3 ila 5 GB | 4 ila 6 GB | 2 ila 3 GB |
| Gerçek zamanlı iş birliği | Evet (CRDT, Y.js) | Evet, etkin senkronizasyon ve iş birliği iyileştirmeleriyle | Evet |
| Yerel mobil uygulama | Evet (iOS, Android) | Evet (iOS, Android) | Yalnızca tarayıcı |
| Notion içe aktarma | Yalnızca Markdown | Yerleşik içe aktarıcı | Yerleşik içe aktarıcı |
| Beyaz tahta | Evet (Kenarlıksız mod) | No | Hayır (Excalidraw/Drawio ile diyagram) |
| Veritabanı görünümleri | 2 (tablo, kanban) | Izgara/Tablo, Kanban/Pano, Takvim, Galeri, Liste, Grafik ve Akış dahil birden fazla görünüm | Yerleşik olarak yok |
| Lisans | MIT | AGPL-3.0 | AGPL-3.0 |
| Kararlı sürüm | 1.0 öncesi (v0.26.x), sık canary derlemeleri | Genel kullanıma açık ürün, aktif sürümler | Genel kullanıma açık ürün, aktif sürümler |
Tablodaki örüntü açık. En düşük kaynak kullanımına ve en basit kuruluma Docmost sahip. AFFiNE, Docmost ile aynı karmaşıklık aralığında, ancak 1.0 öncesi riskini de getiriyor. AppFlowy ise açık bir farkla üçünün en ağır kurulumuna sahip; bu ağırlık da veritabanı görünümlerinin ve yerel mobil uygulamaların bedeli.
Bölümün özeti: AppFlowy'nin beş hizmetlik yığını, bu üç araç arasındaki en büyük tekil altyapı maliyeti farkıdır.
Araç Başına VPS Boyutlandırması
Kendi sunucunuzda barındırılan bir belge veya çalışma alanı uygulaması için VPS'i yalnızca uygulama konteynerine göre değil, tüm yığına göre boyutlandırın. İşletim sistemi, Docker, PostgreSQL, Redis, bir ters proxy, SSL yenilemeleri, yedekler, dizinleme, yüklemeler ve eş zamanlı düzenlemenin hepsi aynı CPU, RAM ve diski paylaşır.
Küçük bir kişisel kurulum çoğu zaman 2 GB RAMile çalışabilir; ancak bir ekip kurulumu genellikle 4 GB RAM ile, veritabanı büyümesi ve ekler için yeterli NVMe depolamayla başlamalıdır. Araç birkaç hizmet çalıştırıyorsa ya da sık iş birliğiyle baş ediyorsa, 8 GB RAM size daha güvenli bir pay sağlar ve güncellemeler sırasında yavaş senkronizasyon, veritabanı baskısı veya OOM sonlandırmaları olasılığını azaltır.
- Docmost üçünün en hafifidir, bu yüzden küçük wiki tarzı kurulumlara AFFiNE veya AppFlowy'den daha iyi uyar.
- AFFiNE daha fazla yere ihtiyaç duyar; çünkü kendi sunucunuzda barındırılan yığın PostgreSQL ve Redis içerir ve 1.0 öncesi sürüm döngüsü, yükseltmeler sırasında fazladan payı işe yarar kılar.
- AppFlowy buradaki en ağır seçimdir; çünkü AppFlowy Cloud daha fazla hizmet çalıştırır ve büyük ekiplerin zamanla her şeyi tek bir makinede tutmak yerine ayrı bir PostgreSQL ve Redis'e ihtiyacı olabilir.
Pratik bir başlangıç noktası olarak boyutlandırmayı şöyle düşünün: 2 GB RAM for light personal testing, 4 GB RAM for small team use, and 8 GB RAM or more for heavier collaboration, larger documents, multiple apps, or future growth.
Depolamanın salt işletim sistemi düzeyinde boyutlandırılmaması gerektiğini unutmayın. Şunu kullanın: 40-60 GB NVMe hafif kişisel testler için, 80-120 GB NVMe ekleri ve içe aktarmaları olan küçük bir ekip için ve 160 GB+ çalışma alanı uzun belge geçmişi, yüklenmiş görseller, dışa aktarmalar, yedekler ya da aynı VPS üzerinde birden fazla kendi barındırılan uygulama tutacaksa.
Cloudzy bu kuruluma uygundur, çünkü VPS planlarımız size şunları sunar: tam root erişimi, NVMe SSD depolama, ayrılmış kaynaklar, DDR5 bellek, 16+ sunucu konumuve 40 Gbps'ye varan ağ hızı, böylece hizmetler, birimler, alan adları ve yükseltmeler üzerinde denetim sahibi olarak Docker Compose yığınları çalıştırabilirsiniz.
İşiniz için doğru Cloudzy planını şöyle seçebilirsiniz:
| Kullanım Senaryosu | Önerilen Cloudzy VPS Boyutu |
|---|---|
| Hafif test | 2 GB DDR5 RAM, 1 vCPU, 60 GB NVMe |
| Küçük ekip çalışma alanları | 4 GB DDR5 RAM, 2 vCPU, 120 GB NVMe |
| Yoğun iş birliği, büyük boyutlu ekler veya birden fazla uygulama | 8 GB DDR5 RAM, 4 vCPU, 240 GB NVMe |
Halihazırda tek tıkla kurulabilen pazar yerimizdeyer alan AFFiNE ve Docmost gibi araçlarda ilk manuel kurulum aşamasını atlayabilir, sunucu düzeyindeki denetimi korurken hazır bir sunucu ortamından başlayabilirsiniz.
AppFlowy'yi aynı VPS üzerinde Mattermost ya da Jellyfin gibi bir başka ağır uygulamayla birlikte çalıştırmak, sizi hızla OOM sonlandırmalarına götürür.
Bölümün özeti: Şununla başlayın: 4 GB RAM çoğu küçük ekip kurulumu için; 2 GB RAM yalnızca hafif kişisel testler için kullanın ve 8 GB RAM or more yoğun iş birliği, daha büyük çalışma alanları, birden fazla uygulama ya da daha güvenli bir yükseltme payı için bunu tercih edin.
Özellik Listesine Göre Değil, Kullanım Senaryosuna Göre Seçin
Bu araçlar arasında seçim yapmanın en sağlıklı yolu, ekibinizin her hafta yaptığı işten yola çıkmaktır. Bir wiki ekibi, Notion veritabanı kullanan bir ekip ve beyaz tahta ağırlıklı bir ürün ekibi, özellik listeleri örtüşse bile aynı kendi sunucusunda barındırılan uygulamaya ihtiyaç duymaz.
| Ekip Türü | Tercih | Temel Neden | Dikkat Edilmesi Gerekenler |
|---|---|---|---|
| Wiki merkezli ekip | Docmost | El kitapları, RFC'ler, işlem kılavuzları ve ekip belgeleri için tam oturan bir seçim | Henüz yerleşik, Notion tarzı veritabanları yok |
| Veritabanı ağırlıklı ekip | AppFlowy | Kanban, takvimler, CRM'ler, biriktirme listeleri ve OKR'ler için daha uygun | Daha ağır bir Docker yığını ve daha yüksek VPS gereksinimleri |
| Görsel planlama ekibi | AFFiNE | Beyaz tahtaları ve belgeleri tek bir çalışma alanında birleştirir | 1.0 öncesi sürümlerin sürekli değişen akışı |
| Barındırma gereksinimi olmayan küçük ekip | Notion | Beş kişinin altındaki ekipler için daha az uğraş | Barındırma ve veri konumu üzerinde daha az denetim |
Birkaç ilgili araç, farklı sorunları çözdükleri için bu karşılaştırmanın dışında kalıyor.
- Anytype senkronizasyon destekli, yerel öncelikli bir araçtır; bu nedenle sunucu tabanlı ekip iş birliğinden çok kişisel ya da küçük grup bilgi çalışmasına uygundur.
- Outline Docmost ile aynı wiki kategorisine girer; Docmost'un arayüzü ekibinizin alışkanlıklarına uymuyorsa denemeye değer.
- Trilium bir ekip çalışma alanından çok, kişisel hiyerarşik not uygulaması olarak değerlendirilmesi daha doğru olan bir araçtır.
Bölümün özeti: Şunu seçin: Docmost ekip dokümantasyonu için, AppFlowy Notion tarzı veritabanları için ve AFFiNE beyaz tahta ile belgeyi bir arada kullanan iş akışları için. Ekip çok küçükse ve altyapı işletmenin maliyetini gerekçelendirmek SaaS faturasından daha zorsa Notion'da kalın.
Hiçbiri Uygun Değilse
Bu araçların hiçbirini kendi sunucunuzda barındırmamanız gereken üç durum.
Ekibiniz beş kişiden az. Notion'un küçük bir ekip için sunduğu ticari fiyatlandırma, bir VPS'in maliyetiyle ve yükseltmelere harcayacağınız zamanla rekabet edebilir. Tek motivasyonunuz maliyetse önce hesabı yapın. Motivasyonunuz veri egemenliği ya da belirli veri yerleşim gereksinimleriyse hesap değişir.
Aslında bir proje yönetimi aracına ihtiyacınız var. Bir belge aracının içindeki kanban; epic, sprint, zaman takibi ve Gantt görünümleri olan gerçek bir proje yönetimi platformuyla aynı şey değildir. Kendinizi issue şablonları, sprint raporları ya da burndown grafikleri ararken buluyorsanız ihtiyacınız olan şey kanban panolu bir wiki değil, OpenProject, Plane ya da Redmine'dir.
AFFiNE'yi 1.0 öncesi riskini göze almadan seçtiniz. AFFiNE heyecan verici bir yazılım ve hızla gelişiyor; ancak haftalık bozucu değişiklik temposu gerçek. Bir geçiş planınız yokken, her hafta bozucu değişiklik yayınlayan bir araca ekibinizin tüm bilgi tabanını emanet etmeyin.
AFFiNE'yi bugün benimseyecekseniz önce küçük bir pilot alanla başlayın, yükseltme prosedürünüzü belgeleyin ve proje 1.0'a ulaştığında kararı yeniden gözden geçirin.
Bundan Sonra Ne Yapmalı?
Üç araç, üç farklı iş, üç farklı altyapı maliyeti. Notion alternatifi pazarlama etiketine göre değil, ekibinizin gerçekte yaptığı işe göre seçim yapın.
- Şunu seçin: Docmost asıl iş; el kitapları, RFC'ler, işlem kılavuzları ve proje belgeleri gibi ekip bilgisini yazmak ve düzenlemekse.
- Şunu seçin: AppFlowy ekibiniz Notion tarzı veritabanlarına, kanban panolarına, takvimlere, biriktirme listelerine ve yapılandırılmış iş akışlarına dayanıyorsa.
- Şunu seçin: AFFiNE ekibinizin diyagram, planlama ve ürün düşüncesi için aynı çalışma alanında hem beyaz tahtaya hem de belgelere ihtiyacı varsa.
Kurulum tarafında Cloudzy her iki yolu da sunar. Docmost ve AFFiNE tek tıkla kurulabilen pazar yeri uygulamaları olarak sunuluyor; böylece ilk manuel kurulum aşamasını atlayarak hazır bir sunucu ortamından başlayabilirsiniz.
AppFlowy için AppFlowyresmi AppFlowy Cloud Docker Compose yığınını Cloud Server planlarımızda tam root erişimi, ayrılmış vCPU'lar, DDR5 RAM, NVMe depolama ve 40 Gbps'ye varan ağ hızıyla çalıştırabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
AFFiNE 2026'da Üretime Hazır mı?
AFFiNE hâlâ 1.0 öncesi sürümde; Nisan 2026 itibarıyla kararlı sürüm v0.26.3. Kişisel kullanım ve küçük ekipler için işini görür; ancak üretim ekiplerinin imaj etiketlerini sabitlemesi, yükseltmeleri önce test etmesi ve onu 'kur ve unut' tarzı bir bilgi tabanı gibi görmemesi gerekir.
AppFlowy'yi Kendi Sunucumda Barındırmak İçin Ne Kadar RAM Gerekir?
AppFlowy'nin resmi cloud kurulum belgeleri minimum 2 GB, önerilen değer olaraksa 4 GB RAM belirtir. Bir ekip için 4 GB'ı alt sınır, 8 GB'ı ise daha güvenli bir pay olarak ele alın; çünkü Docker ayrıca PostgreSQL, Redis, MinIO, GoTrue, web, worker, arama ve yapay zeka hizmetlerini de çalıştırır.
Docmost Bir Notion Alternatifi mi Yoksa Confluence Alternatifi mi?
Docmost, Confluence'a daha yakındır. Alanlar, sayfalar, izinler ve gruplar sunar; ancak henüz yerleşik veritabanı tabloları yok. Ekip, veritabanı benzeri bir özelliğin planlandığını belirtti; dolayısıyla ilişkiler, rollup'lar ya da veritabanı görünümleri üzerine kurulu Notion iş akışları için yine de AppFlowy gerekir.
Notion'dan Bunlardan Birine Geçiş Yapabilir miyim?
AppFlowy, hem sayfaları hem de veritabanı yapısını işleyebildiği için en güçlü Notion aktarıcısına sahiptir. Docmost sayfalar ve içerik için iş görür; ancak veritabanları statik tablolara dönüşür. AFFiNE yalnızca Markdown içe aktarmayı desteklediğinden veritabanı ağırlıklı geçişler yapıyı yitirir.
En İyi Mobil Deneyim Hangisinde?
AppFlowy ve AFFiNE'nin her ikisinde de yerel iOS ve Android uygulamaları var. Docmost mobilde tarayıcı tabanlıdır; bu yüzden güvenilir bir yükleme için ters vekil sunucu ve WebSocket yapılandırması önem taşır. AFFiNE artık mobilde yalnızca web ile sınırlı değil.
Docmost, AFFiNE ve AppFlowy'ye En İyi Alternatifler Neler?
İncelemeye değer en yakın araçlar Anytype, Outline ve Trilium; ne var ki farklı işleri çözerler. Anytype senkronizasyon destekli, yerel öncelikli bir araçtır; Outline, Docmost gibi cilalı bir wiki'dir; Trilium ise ekip iş birliğinden çok kişisel hiyerarşik notlar için daha uygundur.
Üçü Arasında Barındırması En Ucuz Olan Hangisi?
Docmost, Compose yığını daha küçük olduğundan genellikle barındırması en hafif seçenektir. AFFiNE daha fazla paya ihtiyaç duyar; AppFlowy ise daha fazla hizmet çalıştırdığı için en çok planlamayı gerektirir. Fiyatlandırma ve planlar değişebileceğinden, sabit plan ücretleri yerine genel VPS boyutlandırmasını esas alın.
